メモってそんなに必要ですか？

“記憶力いいんで”の落とし穴の話

「メモって、そんなに必要ですか？」
最近、そう思う方もいるかもしれません。

「いまどき手書きのメモなんて…」と思う方もいるかもしれませんが
手帳でも、スマホのメモアプリでも、なんでもいいです。
とにかく、何かに残してください。

みぃこ

仕事の説明をしているとき、メモを取らずにただ聞いてる人がいると「メモ、取らなくて大丈夫？」
って聞くようにしてるんだよね

ぴこるん

そしたら、なんて言うの？

みぃこ

「大丈夫です！」「記憶力いいんで！！」
って、すごく自信満々に言うんだよね（笑）

ぴこるん

お、おお…（笑）あとで困らないといいけどね…

でもね…そういう人に限って… 何度も同じことを聞いてくる
おぉ～い記憶力どこいったの〜！！ってなる（笑）

ぴこるん

あ〜〜〜やっぱりね（笑）

「記憶力いいんで」の罠

1回聞いて忘れてしまうのは、誰にでもあること。
仕方のないことです。

でも、メモを取っていれば「あ、これメモのあそこに書いたな」と思い出して、自分で解決できるんですよね。

何度も同じことを聞く＝「関係性」を悪化させる

ここで一番お伝えしたいのは、メモを取らないことで起こる最大の悲劇は「仕事を間違えること」よりも、「職場の人間関係を悪化させてしまうこと」だということです。

教える側の先輩だって、自分の業務の手を止めて時間を作っています。

1回目は優しく教えます。
2回目も「忘れちゃったかな？」と教えます。
でも3回目、全く同じことを聞かれたら……
しかも、その人が最初「メモをとらなくて大丈夫です」と手ぶらだったことを思い出したら……。

「だから、あの時メモ取れって言ったじゃん！！」

と、仏のように優しい先輩でも、
心の中で盛大にイライラしてしまうのです（笑）

そして…じわじわと信頼関係が崩れていく…

「覚えているつもり」よりも、「確認できる状態」にしておくこと。
それだけで、仕事はぐっとスムーズになります。

メモって、自分を守る盾でもある

メモを取る理由って「忘れないため」だけじゃないと思うんです。

ぴこるん

どういうこと？

みぃこ

メモを取ってる姿って、 「ちゃんと聞いてます」「真剣に覚えようとしてます」 っていうのが、相手に見えるじゃない。

ぴこるん

あ、そっか。態度としても伝わるんだね。

みぃこ

あ、でもメモを取ったのはいいが、そのメモを見直さないで何度も同じことを聞いてくるってパターンも勘弁してほしいな…

ぴこるん

なるほど…そのパターンもあるのか…

何度も同じことを聞いてしまうと、「この人に新しい仕事を任せても大丈夫かな…？」と、以前の記事でお話しした大切な「信頼」を失う原因にもなってしまいます。

だからこそ、伝達事項や業務内容の説明を受ける時は、必ず何かしら「メモ」をする習慣をつけてみてください。

それは単に仕事を覚えるためだけではなく、先輩との良好な関係性を築き、職場であなた自身を守るための「最強のツール」になると思いますよ～

みぃこ

「記憶力いいんで！」って言いたい気持ちはわかる でも、メモを取ることは頭が悪いんじゃなくて、仕事が丁寧な証拠！ 誇っていいと思う

ぴこるん

よっ！さすがみぃこ！いいこと言った〜！

まとめ

📋 メモは、信頼を守るための習慣

• ・「記憶力いいんで」は、あとで自分が困る
  ・同じことを何度も聞くと、じわじわ信頼が下がる
  ・メモを取る姿勢が、誠実さを伝える
  ・手段はなんでもOK、まず書くことが大事

てな感じで～
それでは、みなさまごきげんよう～

みぃこ

昭和・平成・令和と35年以上事務のお仕事を続けている、「めんどくさがりアラ還」です。 長年の社会人生活の中で、いろいろな経験をしてきました。 その経験をふまえ、色々な思いが増え続け、次のステージに上がるべく、AIの勉強をはじめました。