デスクが汚い人は仕事が遅い？

どうも～ みぃこです。

今日はちょっと耳が痛い人もいるかもしれないテーマ、
「整理整頓」についてです。

デスクの上がぐちゃぐちゃ、袖机もロッカーもカオス状態、
そしてPCのデスクトップにはファイルがびっしり…。

…うん、これね、かなりの確率で“仕事が遅い人”に当てはまります（みぃこ調べ）。

もちろん例外はあるんだけど、長年事務をやってるとね、「あ、この人…」ってだいたいわかるんですよ。

デスクの状態は、頭の中を映す鏡

整理整頓が苦手な人って、「今何が大事か」「何を先にやるべきか」という優先順位の整理も苦手なことが多いんです。

モノの置き場所が決まっていないということは、
仕事の段取りも決まっていないということ。
結果として、漏れる・期限を守らない・周りを巻き込んで迷惑をかける、というパターンになりやすい。

「探す時間」が積み重なって大きなロスに

散らかった環境だと、必要なものを探すだけで時間がかかります。

「あの書類どこだっけ」「このファイル、どこに保存したっけ」と毎日少しずつ時間を溶かしていく。
一回一回は小さくても、積み重なると結構なロスになりますよね。

整理されている人は、その時間をそもそも使わない。
だから仕事が速い。シンプルな話なんです。

みぃこ

わたしね、仕事で人に迷惑かけたくないから、デスクを整えておくのを習慣にしてきたんだ〜

ぴこるん

それって地味にすごいことだよね。
じわじわ差がつくやつじゃん。

観察してみると、見えてくるものがある

もし職場にデスクが散らかっている人がいたら、
少し観察してみてください。

デスクが散らかっている → 書類を探している → 期限に気づくのが遅れる → バタバタして周りを巻き込む。
このサイクル、結構な確率で起きています。

責める気持ちじゃなくて、「ああ、やっぱりそうなんだな」と客観的に見ておくと、自分への戒めにもなります。

リアルの机だけじゃなくて、PCの中も重要。

デスクトップにファイルがびっしり並んでる人、いません？

あれも同じで、

・どれが最新版かわからない
・似た名前のファイルが増殖
・結局また作り直す

という負のループに入りがち。
整理されてる人は、ちゃんとフォルダ分けされてて、
「どこに何があるか」が一瞬でわかるんですよね。

整理整頓できる人は「判断が早い」

これ、意外と大事なポイント。

整理整頓ができる人って、

・必要か不要か
・今使うか後で使うか
・どこに置くか

この判断が早いんです。

つまり、仕事そのものの判断力も高い。
逆に散らかる人は、「とりあえず置いとこ」が積み重なってる状態。

みぃこ

あとでやろう…が山になるのよね

ぴこるん

“あとで”がどんどん山積みになるやつね

みぃこ

…ほんとそれ（笑）

自分はこうならないために、今日できること

大掛かりな片付けじゃなくていい。
まず「定位置を決める」だけでOK。

書類はここ、よく使う文具はここ、PCのファイルはフォルダ名をわかりやすく。
それだけで、探す時間がぐっと減ります。

デスクが整っていると、気持ちも整います。
仕事の優先順位も、自然と見えやすくなりますよ。

みぃこ

整理整頓って、結局じぶんの仕事を守ることだと思うんだよね〜
デスクが落ち着いてると、仕事も落ち着いて進む気がするし。

ぴこるん

わかりやすい話だけど、できてない人多いよね。
みぃこみたいに習慣にしちゃうのが一番だね。

まとめ

　・デスクや収納が散らかっている人は仕事の優先順位が苦手なことが多い
　・「探す時間」が毎日少しずつ積み重なって、大きなロスになる
　・漏れ・期限遅れ・周囲への迷惑は、整理整頓の乱れと連動しやすい
　・周りを観察することで、自分への戒めにもなる
　・まず「定位置を決める」だけで仕事の流れはぐっとスムーズになる

整理整頓って、ただキレイにするだけじゃなくて、
仕事をラクにするための仕組みなんですよね。

完璧じゃなくていいので、ちょっとずつ整えていきましょ。
未来の自分がめちゃくちゃ助かりますよ～。

てな感じで～
それでは、みなさまごきげんよう～

みぃこ

昭和・平成・令和と35年以上事務のお仕事を続けている、「めんどくさがりアラ還」です。 長年の社会人生活の中で、いろいろな経験をしてきました。 その経験をふまえ、色々な思いが増え続け、次のステージに上がるべく、AIの勉強をはじめました。